miércoles, 17 de diciembre de 2008

TOMA DE DECISIONES

La manera más adecuada de proceder a la hora de tomar decisiones en una organización es analizar la situación desde todos los puntos de vista posibles.
Después es necesario actuar con seguridad, convicción, independientemente también de cuál sea nuestra posición en la empresa, podemos solicitar la cooperación de los demás y agradecer sus ideas.
En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar todos los días a una toma de decisión ya sean grandes o pequeños problemas que tengamos que solucionar, dentro de la vida empresarial se distinguen a las personas sobresalientes de las que no son tanto.
Es importante tomar decisiones acertadas y basarse en la objetividad de los datos para darles una interpretación adecuada.

Las malas decisiones destruyen valor y es más notorio en organizaciones pequeñas que cuentan con menos capacidades acumuladas para soportar una perdida en valor económico.
Los buenos negocios que crean valor son el resultado de buenas decisiones y el uso eficiente y efectivo de los recursos y capacidades.


Dentro de la toma de decisiones es importante conocer las cuatro funciones administrativas:


1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

La toma de decisiones es importante ya que mediante el empleo de un buen juicio nos indica que un problema o situación es valorado y considerado para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones.
En la toma de decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusión valida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la elección ha sido correcta, en definitiva la toma de decisiones es considerada como parte importante del proceso de planeación cuando ya se conoce una oportunidad y una meta.

TRABAJO EN EQUIPO


Como todos sabemos trabajar en equipo consiste en realizar una tarea específica, a través de un grupo de personas que se conforman a su vez, es primordial en el trabajo en equipo la unión y la empatía entre los integrantes, ya que en más de una oportunidad será necesario comprender a otro integrante, y así mismo apoyar las distintas ideas que vayan naciendo con el desarrollo de la tarea en cuestión.

En trabajo en equipo está conformado por personas con conocimientos específicos en diversas materias, y que ese entrelazan para la consecución del objetivo alcanzar. Para llegar a la meta es importante que desde un principio se entienda que el éxito o logro del trabajo en equipo, es del equipo en sí y no de uno o algunos integrantes.
El trabajo en equipo supone sinergia, es decir la integración de cada miembro, que es mucho más que la suma de cada uno de ellos, el trabajo en equipo comprende cooperación, coordinación, todo el grupo trabaja se hace responsable por los aciertos o errores de sus integrantes, además es necesario capacitar a los miembros de la organización para poder realizar de manera idónea el trabajo en equipo.
Lo importante a entender, es lo que lleva al éxito, no es la buena gestión de uno o más integrantes del equipo, si no el equipo en sí, un trabajo prolijo, como equipo, asegurara que se logre con éxito la tarea encomendada.


LA PERSONALIDAD Y LAS HABILIDADES

La personalidad está formada por una serie de características que utilizamos para describirnos y que se encuentran integradas mediante lo que llamamos el “YO” o si mismo, dentro de estas características se encuentran los rasgos (agresividad, sumisión, sociabilidad etc.)Y otros aspectos que las personas utilizan para describirse, como sus deseos, motivaciones, emociones, sentimientos y mecanismos para afrontar la vida.


La organización está orientada a ver los procesos como parte de un todo, en tal sentido podemos decir que la organización es un sistema de relaciones entre individuos por medio de los cuales las personas, bajo el mando de los gerentes persiguen metas comunes.
Por ello es de vital importancia conocer el comportamiento de esas personas en las organizaciones, las relaciones persona-organización deben verse como un todo ya que el impacto sea positivo o negativo de las partes de una organización (individuos, grupos y estructura) será directamente proporcional para el éxito o fracaso de la organización.
La personalidad influye de una manera determinante en el desempeño laboral y el éxito de la organización, por lo que debemos conocer los atributos de la personalidad que guardan especial potencial para proveer el comportamiento del individuo en las organizaciones entre las cuales tienen:


- La orientación a la realización, el autoritarismo, la autoestima, el autocontrol


Identificar estos rasgos en el individuo puede resultar fundamental a la hora de seleccionar las personas para los puestos.
En cuanto a las habilidades se refieren a la capacidad de la persona o individuo para llevar a cabo diferentes actividades y así encontrar la manera adecuada de usarlas en la organización, el gerente busca con ello generar la satisfacción del empleado hacia lo que hace.


Las habilidades son importantes:


1. Necesidad de determinadas habilidades para desempeñar un determinado puesto de trabajo
2. La habilidades pueden ser intelectuales y físicas
3. El gerente puede facilitar su desarrollo pero normalmente queda a voluntad del trabajador

EL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL EN LA ORGANIZACION

El comportamiento organizacional nos permite comprender la interacción del ser humano en las organizaciones, conocer los factores internos y externos que están presentes en su relación como con la personalidad, su capacidad de aprendizaje, su motivación y su percepción.
En cuanto a los factores externos su conducta depende de las características de gestión empresarial, su bienestar, su salud, los factores sociales, y la cultura que se vive al interior de la Organización, además de considerar su entorno.
Muchas veces nos encontramos que dentro de una organización no siempre se tiene personal de una sola cultura, las cuales deben ser adaptadas unas con otras para lograr coincidir con la cultura de la organización existente.
Dentro del comportamiento individual podemos destacar dos variables que son:

1. Variable Dependiente

1.1 Motivación (predisposición para desarrollar un esfuerzo)
1.2 Percepción (Interpretación de la realidad)
1.3 Aprendizaje (Procesos de cambio por la experiencia y conocimiento)

2. Variables Independientes

2.1 Personalidad (Rasgos Psicológicos)
2.2 Habilidades (Capacidades físicas e intelectuales)

Dentro de este mismo tema una parte importante dentro de una organización es la motivación, mediante el manejo de la motivación el gerente o administrador puede operar estos elementos a fin de que su organización funcione mas adecuadamente y los miembros de la misma se sientan más satisfechos y logres su realización, es importante indicar que si analizamos los motivos por los cuales una persona trabaja o aporta su esfuerzo a una organización, de seguro que existirán muchos factores, desde querer tener dinero suficiente que le sirva para cubrir sus necesidades, hasta aspiraciones superiores como su autorrealización.
La motivación es un factor importante que debe interesar a todo gerente o administrador, porque sin ella sería imposible tratar de alcanzar el funcionamiento correcto de la organización y por ende el cumplimiento de sus objetivos.